我們一直在強調(diào)企業(yè)法律顧問的重要性,但是具體企業(yè)常年法律顧問是做什么工作呢?
1、全面掌握企業(yè)的情況,比如:了解企事業(yè)單位的性質(zhì)、經(jīng)營方式、業(yè)務(wù)范圍、企業(yè)簡史,了解企業(yè)在本行業(yè)、本系統(tǒng)中所處的地位、作用、服務(wù)對象和競爭對手,了解企業(yè)的業(yè)務(wù)情況和可能涉及到的法律問題,掌握有關(guān)的法律規(guī)定,以便使用起來得心應(yīng)手,等等。
2、對企業(yè)急需解決的問題區(qū)別情況,采取不同措施予以處理
(1)對企業(yè)正在違約的合同,要在對方接受的前提下,明確責(zé)任,簽訂補充協(xié)議,以消除違約后果,盡可能減少財產(chǎn)損失。
?。?)對于口頭合同,要盡快采取措施,用書面形式固定下來,除書面簽字蓋章的原始合同外,傳真、電子郵件等形式也是證據(jù),萬不得已時,也可以采取錄音的方式,以防后期產(chǎn)生糾紛時因無證據(jù)而敗訴。
?。?)對于已超過訴訟時效期的債權(quán),盡量調(diào)解結(jié)案,或者與對方簽訂新的還款協(xié)議,以獲取有效訴權(quán)。
(4)對于快要超過訴訟時效期的債權(quán),要盡快起訴,對于不能起訴的關(guān)系客戶,要用書面形式要求還款,使訴訟時效中斷。
?。?)對于其他糾紛,區(qū)別輕重緩急,選擇最佳方式,一個一個地解決,盡最大努力維護企業(yè)的合法權(quán)益,避免財產(chǎn)損失。
3、由點及面,開展法律顧問工作
在完成上述工作的基礎(chǔ)上,按照常年法律顧問明確的范圍內(nèi),開展下列工作:
?。?) 解答法律咨詢
就企業(yè)在經(jīng)營方面遇到的有關(guān)法律或法律事務(wù)方面的問題提供具體意見,方式有口頭和書面兩種。
對于問題簡單,法律關(guān)系明確的一般性的咨詢,使用口頭形式。對于所涉及事關(guān)重大的法律事務(wù)則以提供法律意見書的形式,為企業(yè)提供具體的法律意見。
?。?)草擬、審查、修改各類法律事務(wù)文書,參與重大合同的談判上述法律事務(wù)文書以合同為主,目的是防患于未然,在簽訂合同時明確雙方的權(quán)利義務(wù),力爭減少或不發(fā)生爭議。
?。?)有針對性地舉辦培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)人員的法律意識和風(fēng)險防范意識
企業(yè)經(jīng)營活動中,時時刻刻都需要簽訂各類合同,法律顧問不可能事必親躬,草擬、審查、修改每一份合同,尤其是那些臨時商議的補充條款、補充合同。
?。?)企業(yè)發(fā)生糾紛時參與訴訟
擔(dān)任顧問單位的代理人,參與訴訟也是法律顧問的一項經(jīng)常性工作,但并非所有的糾紛均選擇訴訟的方式,尤其是與企業(yè)關(guān)系較好,又與企業(yè)有直接利害關(guān)系的關(guān)系戶發(fā)生矛盾的。
?。?)協(xié)助企業(yè)人事主管部門開展工作
近些年來,勞資關(guān)系矛盾愈演愈烈,法律顧問的職責(zé)也應(yīng)包含企業(yè)勞動合同、保密協(xié)議的草擬、審查,辭退員工的方案設(shè)計,以及員工提起勞動仲裁、訴訟的出庭應(yīng)訴工作。