在提供企業(yè)法律顧問(wèn)服務(wù)時(shí),許多律師都是基于經(jīng)驗(yàn)提供服務(wù)的,這些經(jīng)驗(yàn),有時(shí)有幫助,有時(shí)對(duì)企業(yè)的作用并不明顯。許多企業(yè)在聘請(qǐng)了律師擔(dān)任法律顧問(wèn)之后,一方面不知道律師究竟應(yīng)該做些什么,一方面也對(duì)律師提供的法律服務(wù)心有不滿(mǎn),從而覺(jué)得律師對(duì)于企業(yè)可有可無(wú)。
我們?cè)?jīng)在《企業(yè)法律顧問(wèn)的功能與價(jià)值:從防范風(fēng)險(xiǎn)向創(chuàng)造價(jià)值轉(zhuǎn)變》一文中指出,律師不僅可以幫助企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn),也可以為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。那么,律師創(chuàng)造價(jià)值的過(guò)程如何實(shí)現(xiàn)?應(yīng)該涵蓋哪些方面?這些實(shí)務(wù)問(wèn)題,是我們本文探析的重點(diǎn)。
律師要能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,基于對(duì)法律法規(guī)的精熟把握,從而防范風(fēng)險(xiǎn);也基于律師能夠?yàn)槠髽I(yè)所可能遇到的問(wèn)題提供前瞻性、戰(zhàn)略性和價(jià)值性的意見(jiàn),從而為未來(lái)發(fā)展提供支撐。與此同時(shí),律師自身的資源動(dòng)員能力與資源效益,也是為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的重要方面。結(jié)合實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),可以將律師提供法律顧問(wèn)服務(wù)歸納為以下八個(gè)方面。
1.商業(yè)模式論證
商業(yè)模式論證,是法律顧問(wèn)的首要方面,對(duì)于新設(shè)企業(yè)尤其如此。商業(yè)模式的合法性論證,一般律師不大關(guān)注。在受聘擔(dān)任法律顧問(wèn)之后,律師首先需要了解和把握企業(yè)商業(yè)模式及商業(yè)邏輯。企業(yè)商業(yè)模式,既可以從組織架構(gòu)、產(chǎn)業(yè)環(huán)節(jié)、商業(yè)流程、與用戶(hù)之間的關(guān)系等方面進(jìn)行把握,也可以從商品、人員、信息、資金等要素的流轉(zhuǎn)過(guò)程進(jìn)行解析。商業(yè)模式論證涵蓋商業(yè)模式的合法性、合規(guī)性、合理性論證三個(gè)方面。合法性論證,是通過(guò)對(duì)商業(yè)模式的全過(guò)程的合法性進(jìn)行分析,排除和調(diào)整其中違反法律、法規(guī)明確規(guī)定的環(huán)節(jié)和內(nèi)容。合規(guī)性論證,則主要是商業(yè)模式是否符合有關(guān)規(guī)范性文件的要求、是否符合行業(yè)規(guī)則和行業(yè)指引。合理性論證,主要是基于商業(yè)環(huán)節(jié)、商業(yè)層級(jí)、特許經(jīng)營(yíng)與加盟、組織架構(gòu)、商業(yè)規(guī)劃等是否合理等方面,提供律師的經(jīng)驗(yàn)和意見(jiàn)供企業(yè)參考。
2.產(chǎn)業(yè)政策解讀
政策解讀是企業(yè)法律顧問(wèn)服務(wù)的重要方面。就法律與政策的關(guān)系而言,法律相對(duì)比較恒定,政策則有較大可變性。法律往往滯后于現(xiàn)實(shí),很多時(shí)候,有關(guān)部門(mén)基于重大事項(xiàng)的需要,推出了許多政策措施。這些政策措施,有的是落實(shí)法律法規(guī),有的則是因?yàn)闆](méi)有法律法規(guī)的規(guī)定而推出的。國(guó)家每年推出大量政策措施,這些政策措施對(duì)企業(yè)發(fā)展有著非常大的影響。比如,煙花爆竹生產(chǎn)企業(yè),之前是以行政許可的方式予以審批;近幾年,因?yàn)榄h(huán)境治理需要,許多地方先后出臺(tái)政策,先是限定燃放時(shí)間和空間,其后是禁止燃放。這樣的政策,對(duì)煙花爆竹生產(chǎn)和銷(xiāo)售企業(yè)都有深刻影響。如果作為煙花爆竹生產(chǎn)或者銷(xiāo)售企業(yè)的法律顧問(wèn),就需要對(duì)這些政策進(jìn)行深入細(xì)致的梳理和解讀,否則是無(wú)法為企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的。又如,為醫(yī)療行業(yè)擔(dān)任法律顧問(wèn),就有必要密切關(guān)注國(guó)家關(guān)于醫(yī)療保障政策、食品藥品安全政策、醫(yī)藥分離改革措施等。當(dāng)然,在實(shí)務(wù)當(dāng)中,很多律師并不擅長(zhǎng)政策解讀,企業(yè)在聘請(qǐng)法律顧問(wèn)時(shí),需要對(duì)此有清醒認(rèn)識(shí)。
3.股權(quán)與治理結(jié)構(gòu)完善
很多企業(yè)尤其是中小企業(yè),在股權(quán)與治理結(jié)構(gòu)上的問(wèn)題比較多,其中的很多問(wèn)題也不大為企業(yè)家所注意。在受聘擔(dān)任了企業(yè)法律顧問(wèn)之后,我們都要求企業(yè)提供一份公司章程,章程中有關(guān)于股權(quán)比例、股東實(shí)繳認(rèn)繳資金的情形,這樣可以對(duì)股權(quán)架構(gòu)有一個(gè)基本認(rèn)知。同時(shí),也要將章程中關(guān)于股權(quán)轉(zhuǎn)讓、股權(quán)融資、增資擴(kuò)股等有關(guān)約定了解清楚。這是非常重要的一步。章程中的這些約定,對(duì)股權(quán)與治理結(jié)構(gòu)的完善有著許多指引和約束。在一些關(guān)聯(lián)關(guān)系比較復(fù)雜的企業(yè)中,梳理股權(quán)結(jié)構(gòu)、明晰股權(quán)甚至對(duì)股權(quán)做一些適當(dāng)調(diào)整,都是股權(quán)完善的內(nèi)容。在股權(quán)融資過(guò)程中,選擇何種模式進(jìn)行優(yōu)化,既考驗(yàn)律師對(duì)于公司法律規(guī)則的精準(zhǔn)把握,也反映出律師在股權(quán)優(yōu)化過(guò)程中的調(diào)和智慧。股權(quán)與治理結(jié)構(gòu)的完善是一體兩面的關(guān)系。從公司法角度而言,治理結(jié)構(gòu)必然基于股權(quán),但治理結(jié)構(gòu)又不完全依憑于股權(quán)結(jié)構(gòu)?,F(xiàn)行公司法規(guī)定,治理結(jié)構(gòu)主要涵蓋了股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、高管權(quán)限與責(zé)任等方面。很多中小企業(yè),根本沒(méi)有公司治理意識(shí)和觀(guān)念,大小事務(wù)都是老板說(shuō)了算。因此,作為企業(yè)法律顧問(wèn),有必要協(xié)助和指導(dǎo)公司將股權(quán)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,有必要對(duì)公司治理模式進(jìn)行完善和優(yōu)化。股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)怎么開(kāi),決議應(yīng)該怎樣才有效,高管的哪些責(zé)任需要明晰等等,都需要律師在其中發(fā)揮作用。
4.合同管理
現(xiàn)在的企業(yè)管理,合同管理是其中的核心方式。與上下游企業(yè)之間的關(guān)系,可以通過(guò)合同來(lái)進(jìn)行優(yōu)化和管理;企業(yè)內(nèi)部的許多管理行為,也可以通過(guò)合同來(lái)予以明確,如股東協(xié)議、勞動(dòng)用工、投融資合同等。對(duì)合同的重視,避免其中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)和陷阱,是許多企業(yè)家已經(jīng)意識(shí)到了的問(wèn)題。合同管理,既涵蓋了合同的起草、修改、磋商過(guò)程,也涵蓋了合同的備案、歸檔;既存在于與外部合作單位,也存在內(nèi)部合作,還存在與企業(yè)與員工之間。
根據(jù)實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),合同管理至少需要從以下方面予以站看:其一,現(xiàn)有合同的梳理和歸集。這種梳理,可以基于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),比如采購(gòu)合同、銷(xiāo)售合同、委托加工合同、承攬合同、定做合同等;也可以基于內(nèi)外部關(guān)系,比如特許經(jīng)營(yíng)合同、加盟合同、授權(quán)許可合同、崗位責(zé)任合同、聘用合同等;還可以基于合同性質(zhì)不同,買(mǎi)賣(mài)合同、租賃合同、借貸合同等。其二,對(duì)現(xiàn)有合同條款進(jìn)行調(diào)整和修正。一些企業(yè),在需要合同的時(shí)候,從網(wǎng)上找了各種版本,然后不加區(qū)別地采用。曾經(jīng)有上海企業(yè)在與海南企業(yè)進(jìn)行合同交易時(shí),從網(wǎng)上找來(lái)一份合同,完全沒(méi)有認(rèn)真審核和修改,在管轄約定的時(shí)候,竟然約定北京市第一仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。一旦真的有糾紛產(chǎn)生,難免加大企業(yè)不必要的成本開(kāi)支。其三,新合同的起草和磋商。企業(yè)經(jīng)營(yíng)經(jīng)常面臨各種新的情況,這些新的情況也需要納入到合同管理之中。比如,在“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念之下,很多企業(yè)都推出了自己的APP,APP的開(kāi)發(fā)和管理需要訂立各種各樣的合同。這些新類(lèi)型合同的起草,需要明確各方的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、糾紛管轄等事項(xiàng)。其四,合同歸檔。合同歸檔是合同管理的重要方面,也是證據(jù)存留的重要方式。通過(guò)合同歸檔,不僅能夠作為證據(jù)使用,也能夠呈現(xiàn)公司治理水平,還能基本呈現(xiàn)公司發(fā)展的大致軌跡。
5.員工關(guān)系
員工是企業(yè)發(fā)展的寶貴財(cái)富,員工關(guān)系的良善與否,是企業(yè)發(fā)展的持久動(dòng)力。員工關(guān)系不能簡(jiǎn)單地認(rèn)為是勞動(dòng)合同關(guān)系,而是從企業(yè)與員工共同成長(zhǎng)的視角來(lái)構(gòu)建的關(guān)系。在這種視角之下,與員工訂立勞動(dòng)合同關(guān)系是一個(gè)起點(diǎn),更多側(cè)重于企業(yè)與員工的共同發(fā)展。因此,在員工勞動(dòng)合同關(guān)系中,一般涵蓋了薪資、崗位、工作地點(diǎn)、社會(huì)福利、勞動(dòng)保護(hù)、培訓(xùn)等多個(gè)方面?,F(xiàn)實(shí)中,還是有許多方面并未涵蓋在勞動(dòng)合同之中,比如女職工的合法權(quán)益、職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造、商業(yè)秘密保護(hù)、競(jìng)業(yè)限制等。對(duì)這些未能進(jìn)行明確約定的情形,需要訂立補(bǔ)充協(xié)議。在京東等一些企業(yè)中,實(shí)際上對(duì)員工關(guān)系做了延伸,比如員工的房屋租賃、員工的配偶就業(yè)、員工子女上學(xué)等等。員工關(guān)系,從糾紛解決的角度而言,還包括協(xié)助企業(yè)辦理勞動(dòng)調(diào)解、勞動(dòng)仲裁乃至勞動(dòng)訴訟等。這些方面,需要律師既要能夠遵循有關(guān)法律規(guī)則,又要能夠?yàn)槠髽I(yè)員工關(guān)系的完善和提升提供一些合理化、優(yōu)化的建議。
6.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)
對(duì)許多高科技企業(yè)而言,知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)越來(lái)越重要。國(guó)家對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的力度在大大增強(qiáng),企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)也大幅度提升。與此,同時(shí),許多的企業(yè)在知識(shí)產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域付出的代價(jià)也越來(lái)越沉重。前不久發(fā)生的美國(guó)禁止向中興通訊出售有關(guān)芯片等通訊元器件的實(shí)例,其背后就是知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的問(wèn)題。在日常的經(jīng)驗(yàn)中,許多企業(yè)時(shí)不時(shí)收到一些電腦軟件供應(yīng)商、各種協(xié)會(huì)的侵權(quán)律師函,也是對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的體現(xiàn)。對(duì)于企業(yè)而言,知識(shí)產(chǎn)權(quán)已經(jīng)是企業(yè)非常重要的無(wú)形資產(chǎn)。在我國(guó)公司法的領(lǐng)域,知識(shí)產(chǎn)權(quán)經(jīng)過(guò)評(píng)估之后,是可以作為公司出資的。因此,在為企業(yè)提供法律顧問(wèn)服務(wù)的時(shí)候,知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)絕對(duì)不可忽略。
根據(jù)我們的實(shí)踐,我們?cè)跒槠髽I(yè)提供構(gòu)建知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)體系時(shí),一般從以下幾個(gè)方面進(jìn)行著力和規(guī)劃的:其一,現(xiàn)有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的梳理。商標(biāo)、域名是否已經(jīng)注冊(cè),專(zhuān)利是否已經(jīng)申請(qǐng)、是否按時(shí)繳納了維護(hù)費(fèi)用,公司是否擁有著作權(quán)、版權(quán)等;其二,商業(yè)秘密是否已經(jīng)明確并確定了保護(hù)范圍。商業(yè)秘密的保護(hù),根據(jù)現(xiàn)行法律法規(guī)的要求,需要明確保密范圍、保密對(duì)象、保密措施、保密教育、保密費(fèi)用等。其三,對(duì)現(xiàn)有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行自我評(píng)估或者第三方評(píng)估,確定相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的價(jià)值。很多企業(yè)都沒(méi)有對(duì)自有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行過(guò)評(píng)估,我們舉得是有必要的。其四,通過(guò)網(wǎng)站、APP、企業(yè)宣傳資料等的知識(shí)產(chǎn)權(quán)維護(hù)聲明。這對(duì)于打擊各種侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為,是能夠起到震懾作用的。
7.刑事風(fēng)險(xiǎn)防范
有人開(kāi)玩笑說(shuō),所有賺錢(qián)的模式和方法,都在一定程度上受到刑法的規(guī)制。著名律師陳有西先生表示,中國(guó)的民營(yíng)企業(yè)家都在通往監(jiān)獄的路上。其間所反映和揭示的,即是民營(yíng)企業(yè)所面臨的刑事風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。事實(shí)上,無(wú)論是民營(yíng)企業(yè),還是國(guó)有企業(yè),抑或三資企業(yè),都存在許多的刑事風(fēng)險(xiǎn)。這些刑事風(fēng)險(xiǎn)需要提前予以防范,以盡可能地加以規(guī)避。根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì),現(xiàn)行刑法與企業(yè)及企業(yè)家相關(guān)的罪名高達(dá)170多個(gè),幾乎涵蓋了從企業(yè)設(shè)立到注銷(xiāo)的各個(gè)環(huán)節(jié)。作為企業(yè)的法律顧問(wèn),防范和規(guī)避刑事風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)該作為顧問(wèn)服務(wù)的重中之重。從企業(yè)設(shè)立開(kāi)始,無(wú)論是企業(yè)的生產(chǎn)、銷(xiāo)售環(huán)節(jié),還是企業(yè)的財(cái)稅管理;無(wú)論是一般員工的刑事風(fēng)險(xiǎn),還是高管的刑事風(fēng)險(xiǎn)防范,都有必要進(jìn)行仔細(xì)的梳理和論證,盡可能防范、降低和避免可能出現(xiàn)的刑事風(fēng)險(xiǎn)。刑事風(fēng)險(xiǎn)防范的模式上,可以通過(guò)刑事法律講座、高管談話(huà)、重要環(huán)節(jié)把控、法律體檢等方式予以實(shí)現(xiàn)。
8.突發(fā)事件應(yīng)對(duì)
我們把突發(fā)事件應(yīng)對(duì)作為企業(yè)法律顧問(wèn)服務(wù)的一項(xiàng)內(nèi)容,是因?yàn)楹芏嗟娘L(fēng)險(xiǎn)都具有突發(fā)性和偶然性。這種并非常規(guī)的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),但對(duì)企業(yè)有著非常重大的影響。在我們擔(dān)任企業(yè)法律顧問(wèn)的過(guò)程中,有制造企業(yè)突然遭遇了火災(zāi)事故,這種時(shí)候應(yīng)該如何應(yīng)對(duì),不僅僅是法律層面的,可能還需要其他許多方面的綜合素養(yǎng)和綜合資源。就企業(yè)的角度而言,一旦發(fā)生突發(fā)事故,律師能夠及時(shí)作出應(yīng)對(duì),盡可能幫企業(yè)減少損失;或是協(xié)助其企業(yè)依法、依規(guī)地做好應(yīng)對(duì)方案,這對(duì)于企業(yè)而言,也是法律顧問(wèn)創(chuàng)造價(jià)值的一種體現(xiàn)。
以上方面,是我們認(rèn)為在擔(dān)任企業(yè)法律顧問(wèn)時(shí)所應(yīng)當(dāng)涵蓋的方面。具體的實(shí)踐,基本上都是圍繞這些方面予以展開(kāi)。在這些方面的律師作用發(fā)揮的狀況,基本上也能呈現(xiàn)律師對(duì)于企業(yè)、對(duì)于企業(yè)家保駕護(hù)航和創(chuàng)造價(jià)值的功能和價(jià)值。